Zásady spracúvania osobných údajov podľa GDPR
Tieto zásady upravujú spôsob spracúvania a ochrany osobných údajov občianskym združením Viac zdravia a nádeje, o. z. v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ
Viac zdravia a nádeje, o. z.
Bánik 1548/14
976 52 Čierny Balog
IČO: 52895823
Dátum registrácie: 17. 12. 2019
Registračné číslo: VVS/1-900/-58297-2
E-mail: viaczdraviaanadeje@gmail.com
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
Čo sú osobné údaje?
Osobnými údajmi sú všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
Patria medzi ne napríklad meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a ďalšie údaje, pomocou ktorých možno fyzickú osobu priamo alebo nepriamo identifikovať.
Údaje týkajúce sa zdravotného stavu patria medzi osobitné kategórie osobných údajov a venujeme im zvýšenú ochranu.
Aké osobné údaje spracúvame?
V závislosti od účelu a konkrétneho formulára môžeme spracúvať najmä:
- meno a priezvisko,
- dátum narodenia,
- adresu bydliska,
- telefónne číslo,
- e-mailovú adresu,
- údaje potrebné na evidenciu členstva,
- údaje uvedené v žiadosti o finančný alebo iný príspevok,
- údaje týkajúce sa zdravotného stavu,
- údaje uvedené v predloženej lekárskej správe,
- ďalšie údaje, ktoré nám dotknutá osoba poskytne v súvislosti s členstvom alebo žiadosťou o pomoc.
Spracúvame iba osobné údaje, ktoré sú potrebné na konkrétny účel.
Na aké účely osobné údaje spracúvame?
Osobné údaje spracúvame najmä na účely:
- vedenia evidencie členov občianskeho združenia,
- administrácie členstva,
- komunikácie s členmi a žiadateľmi,
- prijímania a posudzovania žiadostí o príspevok alebo inú pomoc,
- administrácie a evidencie poskytnutej pomoci,
- plnenia povinností občianskeho združenia vyplývajúcich z právnych predpisov,
- vedenia účtovnej a súvisiacej dokumentácie,
- ochrany práv a oprávnených záujmov združenia.
Osobné údaje nepoužívame na zverejňovanie životných príbehov členov alebo žiadateľov na webovej stránke za účelom ich zviditeľnenia.
Údaje o zdravotnom stave
Pri niektorých žiadostiach alebo pri členstve môže byť potrebné spracúvať údaje týkajúce sa zdravotného stavu, prípadne lekársku správu.
Údaje o zdravotnom stave patria podľa GDPR medzi osobitné kategórie osobných údajov.
Ak je právnym základom ich spracúvania súhlas dotknutej osoby, tieto údaje spracúvame na základe jej výslovného súhlasu.
Výslovný súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.
Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame iba vtedy, keď na to existuje príslušný právny základ podľa GDPR.
V závislosti od konkrétneho účelu môže ísť najmä o:
- súhlas dotknutej osoby,
- výslovný súhlas pri spracúvaní osobitných kategórií osobných údajov, ak sa na ich spracúvanie používa tento právny základ,
- plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa,
- plnenie zmluvného alebo obdobného vzťahu,
- oprávnený záujem prevádzkovateľa, pokiaľ sú splnené podmienky stanovené GDPR.
Ako dlho osobné údaje uchovávame?
Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na splnenie účelu, na ktorý boli získané.
Dokumenty, pri ktorých nám právne predpisy ukladajú povinnosť archivácie, uchovávame počas zákonom stanovenej doby.
Po zániku účelu spracúvania a uplynutí príslušných lehôt osobné údaje bezpečne vymažeme alebo zlikvidujeme, pokiaľ nemáme iný zákonný dôvod na ich ďalšie uchovávanie.
Komu môžu byť osobné údaje poskytnuté?
K osobným údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh pre občianske združenie.
V nevyhnutnom rozsahu môžu byť údaje sprístupnené aj poskytovateľom služieb, ktorí pre nás zabezpečujú napríklad:
- webhosting a technickú prevádzku webovej stránky,
- služby súvisiace s elektronickými formulármi a ukladaním údajov,
- účtovné alebo administratívne služby,
- ďalšie služby potrebné na činnosť združenia.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá zákon.
Bezpečnosť osobných údajov
Prijímame primerané technické, organizačné a personálne opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.
Prístup k osobným údajom majú iba oprávnené osoby v rozsahu potrebnom na výkon ich činnosti.
Webová stránka a súbory cookies
Webová stránka viaczdraviaanadeje.sk môže používať technické, funkčné a ďalšie súbory cookies.
Nevyhnutné cookies môžu byť používané na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky. Cookies, pri ktorých právne predpisy vyžadujú súhlas návštevníka, sa používajú až po udelení príslušného súhlasu.
Podrobné a aktuálne informácie o používaných cookies sú uvedené v samostatných Zásadách používania súborov cookie (EÚ) na našej webovej stránke.
Návštevník môže svoje nastavenia súhlasu s cookies zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke.
Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä:
- právo na prístup k svojim osobným údajom,
- právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
- právo na vymazanie osobných údajov,
- právo na obmedzenie spracúvania,
- právo namietať proti spracúvaniu,
- právo na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
- právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Ako si môžete uplatniť svoje práva?
So žiadosťou týkajúcou sa svojich osobných údajov sa môžete obrátiť na občianske združenie:
Viac zdravia a nádeje, o. z.
Bánik 1548/14
976 52 Čierny Balog
E-mail: viaczdraviaanadeje@gmail.com
Pri vybavovaní žiadosti môžeme v nevyhnutných prípadoch požadovať primerané overenie totožnosti žiadateľa, aby sme osobné údaje neposkytli neoprávnenej osobe.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo obrátiť sa na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Aktuálne kontaktné údaje úradu nájdete na jeho oficiálnej webovej stránke.
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny spôsobu spracúvania osobných údajov, používaných služieb alebo príslušných právnych predpisov.
Aktuálne znenie Zásad ochrany osobných údajov je vždy dostupné na webovej stránke viaczdraviaanadeje.sk.
Aktualizované: 23. 9. 2026